Strukturelle Weiterentwicklungen und inhaltliche Änderungen werden jeweils mit einer neuen Versionsnummer der Erfassungshilfe gekennzeichnet. 

Im Programmsystem ist eine 4-stellige Anzahl an Versionsnummern vorgegeben 

(X.X.X.X.). 

Eine Versionierung dient der Erfassung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Änderungen.

1. Stelle - X.X.X.X : 

- Grundsätzliche Neustrukturierung der Erfassungshilfe 

- neue, grundsätzliche Vorgaben zur Modellierung des Basis-DLM und DLKM (z.B. neues AdV-Anwendnungsschema). 

2. Stelle - X.X.X.X. : 

- Ergänzung, Änderung, Löschung eines Hauptthemas (z.B. Löschung Thema „Was wurde geändert“?) 

3. Stelle – X.X.X.X. : 

- Ergänzung, Änderungen, Löschung von Unterthemen (z.B. Ergänzung einer neuen Objekt-, Attribut-, Werteart) 

- Wichtige textliche Ergänzungen, Änderungen, Löschungen (z.B. Hinweise LSA) 

4. Stelle – X.X.X.X. : 

- Ergänzung, Änderung, Löschung von Schlagwörtern (ggf. mehrere), Modellierungsbeispielen, Dokumenten, Erfassungsquellen 

Nicht versioniert werden folgende Änderungen: 

- Redaktionelle Änderungen (z.B. Korrektur von Grammatik- und Rechtsschreibfehlern oder nicht funktionierender Verlinkungen)